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COORDONNÉES

2540 BL. DANIEL-JOHNSON, 3E ÉTAGE

LAVAL (QUÉBEC) H7T 2S3

T. (514) 312-1432

C. info@kollabtek.com

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Chez KOLLABTEK, nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos informations conformément à la loi 25 et aux normes de confidentialité en vigueur.

1. Collecte de renseignements personnels

Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services ou à des fins de recrutement et d’embauche, telles que :

Informations d’identification (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse courriel).
Informations relatives à votre organisation, à vos projets ou à votre candidature.
Informations nécessaires pour effectuer ou recevoir des paiements.

2. Accès et consentement

Ces informations sont collectées dans le respect des dispositions visant à protéger la vie privée, prescrites par la Loi 25 au Québec. Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de faire valoir vos droits concernant ces informations à tout moment, notamment :

Vous pouvez demander l’accès à vos informations personnelles en notre possession, les mettre à jour et les modifier.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et demander la suppression de vos informations personnelles de nos fichiers. Pour exercer ces droits, il vous suffit d’envoyer une demande écrite à l’adresse courriel suivante : info@kollabtek.com

3. Utilisation des informations

Vos informations sont utilisées pour :

Gérer votre dossier.
Communiquer avec vous au sujet de vos besoins en matière de projets.
Communiquer avec vous à des fins d’embauche et de recrutement.

4. Limitation des accès

Seules les personnes autorisées, comme le personnel administratif, ont accès à vos informations.

5. Sécurité des renseignements personnels

Afin d’assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons mis en place les mesures suivantes :

Gestion des accès : seules les personnes autorisées ont accès à vos informations.
Logiciel de surveillance du réseau.
Pare-feu.

Il est important de tenir compte que nous ne pouvons pas garantir la sécurité totale de vos informations lors de leur transmission, ni l’intégrité de vos données stockées sur notre plateforme. Malgré nos efforts pour mettre en place des mesures de sécurité, il subsiste un risque que ces informations puissent être consultées, divulguées, altérées ou supprimées.

6. Stockage externe de données – pages carrière

Pour faciliter le traitement, la gestion et le stockage des informations relatives aux candidats soumises par l’intermédiaire de nos pages carrières, nous utilisons un système de gestion des candidatures (ATS). Actuellement, nous utilisons Zoho Recruit comme système de gestion des candidatures. Si un formulaire est soumis sur nos pages carrières, les informations sont transférées à Zoho Recruit via l’interface de programme d’application (API) Zoho Recruit. Les informations transférées à Zoho Recruit sont stockées dans un centre de données canadien. Nous n’accordons l’accès à notre compte Zoho Recruit qu’aux personnes autorisées, telles que notre équipe de recrutement. Pour obtenir des informations plus détaillées sur la manière dont vos données sont traitées par Zoho Recruit, y compris ses pratiques en matière de confidentialité, nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de Zoho Recruit.

7. Conservation des données

Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaires pour poursuivre nos activités et pour respecter les obligations légales.

8. Responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels

La responsable de l’accès et de la protection de vos renseignements personnels est : Guy Roy

Adresse courriel : info@kollabtek.com
Numéro de téléphone : (514) 312-1432

9. Modification de la Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de réviser cette Politique de confidentialité à tout moment. Consultez-la régulièrement pour rester informé.

Date d’entrée en vigueur : 4 décembre 2024.